Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Charlieu, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
MISSIONS PRINCIPALES : L'accueil physique et téléphonique au siège de la communauté de communes (4 matins par semaine) Les missions d'archivage et de secrétariat général (mission ponctuelle) Les missions d'appui au service ADS (Autorisation du droit des sols) sur 2 demi-journées. Les missions d'appui au service marchés publiques (3 à 5 demi-journées) ACCUEIL - Accueil du public (physique et téléphonique), et orientation du public vers le service demandé, transmission de message au besoin, prise de rendez-vous - Prise des messages pour les changements de situation des usagers du service déchets ménagers et gestion du planning des encombrants (si pas d'agents dans le service déchets ménagers), idem pour les autres services - Gestion de l'enregistrement et de la distribution du courrier arrivé et du courrier sur le départ (dont affranchissement) - Indexation du courrier arrivé dans l'outil de Gestion Electronique des Documents (et autre outil spécifique aux services) - Gestion quotidienne de la messagerie générale - Réservations diverses (salles de réunion, matériels) sur l'outil informatique dédié - Frappe de courriers, divers travaux de secrétariat dont suivi du dossier[...]